WEB会議にむけて実施方法と準備方法

大阪市スポーツ少年団では、新型コロナ感染症に伴う密を避ける為、WEB会議を導入する準備をしております。
各役員によって、PCやスマートフォンの使用状況や知識が異なります為、一般的に一番多く導入されている「LINE」を使用してのWEB会議を行う予定です。
※先日、常任理事6名によりテスト会議を行いましたが、会議として実用できると判断しています。

■実施方法
LINEの (グループビデを通話) を利用いたします。
※ビデオ通話又は、音声通話で参加可能です。

「(仮名)○○月○○日会議グループ」を会議数日前に作成し、各部会長が「○○月○○日会議グループ」に各委員を招待していただきます。
会議当日には「○○月○○日会議グループ」内に参加委員が集合した状態で、(グループビデを通話)を開始しますので、各委員は (参加) ボタンを押して会議に参加します。

会議が終わったら「○○月○○日会議グループ」は解散します。

■ 準備
スマートフォン
LINEアプリの導入をお願いいたします。
導入が済みましたら、各部会長に連絡し、友達になってください。